1
優先リストから一日を始めましょう
リストは常に良い考えです。毎日、私は仕事の日以内に行う必要がある最も重要なアイテムのリストを作成します。私はいつも前夜にこれをやろうとしているので、私はすでにデッキに何があるかをすでに知って目を覚まします。一日の終わりにこのリストを作ることは、私に安心を与えてくれます。寝る前に組織化されていることを知っているので、私はくつろいだり減めたりすることができます。 AMで走っている地面にぶつかることができることを知っているので、私は簡単に眠りに落ちます。
To Dosの数はさまざまです。常に特定の数（多くの場合6または7）を書き留めるように指示する生産性/時間管理の記事がたくさんありますが、それに固執するのはばかげていると思います。あなたのリストはあなたとあなたの仕事に固有のものです。一日を最大限に活用するために自分自身をプッシュすることと、合理的に達成できることについて現実的であることとのバランスをとるだけです。それはあまりにも圧倒的であるため、あなたのリストを落胆させることは望ましくありません。私にとって、このリストはほとんどの場合、5〜10個のアイテムの間で変化します。
私は常に最初に最も重要なものまたは最も難しいものでリストを整理します。これは動機に驚くべきことです。これについては以下ですが、恐ろしいことを最初にチェックしてみると、その後のすべてのタスクが簡単になり、より管理しやすくなります。
2
時間ブロッキングとカレンダー化
時間ブロッキングとカレンダー化は、間違いなく私にとって最も重要な2つの最も重要な時間管理戦略です。
時間のブロックを使用すると、すべてのタスクとアクティビティが献身的で途切れない時間のブロックを提供し、効率的に達成することができます。
他のことによって中断され続けているので、簡単なメールを書くのに1時間かかったことがあるなら、これを理解するでしょう。リストの各アイテムに専用の時間ブロックを自分に与えてください。その後、その専用の時間の間に、その1つのタスクを完了することにのみ焦点を当てます。
私にとって、それには午前中と午後に15分間のチャンクが含まれています。その後、ニュースをチェックするための別の時間の塊。ここで最大のゲームチェンジャーの1つは、電子メールをブロックする時間であることがわかりました。メールは一日中入ってくるので、電子メールをチェックしません。代わりに、私は朝と午後に時間のブロックを与えて、電子メールを読んで応答します。暫定中に入ってくるものはすべて待たなければなりません。もちろん、特に緊急のメールが別の時に来る場合、私のアシスタントは、これらのタイプの緊急事態に私に警告することを知っています。
タスクのリストとそれらを達成するために必要な時間の塊を思いついたら、すべてをカレンダーに入れる時が来ました。
他の人（会議、電話など）を含む「大きなもの」だけでなく、「ソロ」プロジェクト、さらには小さな平凡なタスクさえも含まれます。電子メール通信、請求書の処理、ジムへの移動、銀行の声明の確認など。専用の時間でカレンダーにある場合、（a）実際に到達し、（b）絶え間ない精神に陥ることはありません。 「今日の午後、私は他に何をすべきだったのか待っていますか？」タスクの時間枠を指定することで、それらが完了することを保証し、単にリストから落ちるだけではありません。
あなたの一日を構築してカレンダーを整理することになると、あなたが最も生産的なときを考えてください。
私は朝に最も生産的なので、最初に「ソロ」の仕事プロジェクトがノックアウトされたのが好きです。これらは私の優先リストの一番上にあるアイテムであり、通常は「最も難しい」と考えるものです。一日が着て疲れるので、それは私がミーティングや電話などをするのが大好きなときです。したがって、私自身の自然エネルギーが減少しているとき、私はそれらの活動から外部刺激を受けます。
3
気晴らしを排除します
私たちは皆、気を散らしたり、Instagramのウサギの穴を倒したりするのがどれほど簡単かを知っています。したがって、それに対してセーフガードを構築する必要があります。私日中は電話通知をオフにするだけでなく、実際に携帯電話を飛行機モードで絶えず回しているため、画面を見て、リストされた通知の弾幕を確認する誘惑はありません。
チームの管理とコミュニケーションも効率的である必要があります。チームの管理とコミュニケーションに関する投稿全体を書くかもしれません。それでも、ここでは、時間のブロック、カレンダー、オフの通知で最適に機能していることを同僚に知らせることは良いことであることに注意する価値があります。これがあなたがあなたの一日を構築する方法であることを知っている場合、彼らはあなたを中断しないことを知っていて、（a）後でまで質問をするか、（b）スラックで質問などを送信しますが、時間まで回答を期待しないでくださいあなたはその日の後半に割り当てられました。
もちろん、これは常に可能であるか実用的ではありません。常に緊急の何かが発生する日があり、あなたがあなたの日常から飛び出して時間に敏感な何かに対処することができないほど硬くない日があります。しかし、中断の90％が本当に時間に敏感ではないことがわかりました。それは、同僚がその時点で考えているものであるか、別のタスクの真っin中にいるときにランダムに入ってくるメールです。実際の緊急の問題の10％については、柔軟に対処しますが、これらの方法に従うと、週の他の90％の間に人生と時間のコントロールを取り戻すことができます。
4
清潔で整理してください
これは明らかなようですが、それは私が一生懸命働かなければならないものです。私は当然、完全に完璧な家やワークスペースを持っていることに生来の幸福と満足を感じる人ではありません。私はマリー・コンド/モニカ・ゲラーではありません。楽しい土曜日の私のアイデアには、レーベルメーカーやコンテナストアへの旅行は含まれません。
私はそれに取り組んで、意識的な努力をしなければなりません。私は、精神的な透明度と生産性だけでなく、時間管理にも重要な組織がいかに重要であるかを学びました。高校や大学などで無駄にした時間。特定のファイルを保存した場所や、着たいドレスを見つけられなかったので、彼女はそれを考えているだけでめまいがします。組織化された方法で何かを片付けるには30秒かかりますが、すべてが混乱しているときにそれを探してあなたの家やオフィスを引き裂くには30分（またはそれ以上！）かかります。何かを片付けたくないと思うたびにこれを覚えておいてください。
これらの時間管理のヒントは役立ちますか？
全体として、これらはあなたがあなたの時間と生産性をより多く制御するためにあなたの日々を感じることができる本当に前向きな変化です。日常は完璧ではないことを認識しています。また、やることを逃したり、ブロッキングが強打されたりするのを逃した場合、落胆する必要はありません。
非常に重要なことは、これらのヒントをフレームワークとして使用し、これらの習慣を構築し始めることです。シームレスに行かなくても、それ以外の場合よりもはるかに良くなるでしょう。時間が経つにつれて、あなたはもっと多くのコントロールを持っているように感じるでしょう。これは役に立つことを意図しているので、自分自身にあまり圧力をかけないでください。システム全体をあきらめるまで、これに「失敗」したと感じるべきではありません。一度に一歩、一度に一歩踏み出してください。そうしてくれて幸せになります。